Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Les missions du poste : Assistant(e) de Direction du Pôle Développement Social et Culturel Activités principales : Gestion administrative du pôle Développement Social et Culturel - Planifier et organiser le travail du binôme administratif en lien avec la direction, - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Suivi des activités et des projets du pôle : gestion de l'agenda et des priorités en lien avec le service des assemblées, les vice-présidents et élus délégués, - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions du pôle en lien avec la direction et les chargés de mission, - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage Gestion des actes et suivi des instances - Organisation des comités techniques et comités de pilotages thématiques du pôle - Préparation et suivi des actes administratifs : rédaction des délibérations et des conventions - Suivi des dossiers en lien avec le service des assemblées Gestion des partenariats - Assurer le lien avec les secrétariats des partenaires institutionnels - Assurer le suivi administratif des partenariats en cours avec les communes, les associations et les prestataires Activités secondaires : - Accueil[...]
